E-sourcing effektiviserar inköpen och fakturahanteringen
Inför elektroniska flöden för inköp, från order till faktura, så minskar administrationen och risken för felaktigheter. Dessutom minskar miljöbelastningen. Dustin har lång erfarenhet inom området och arbetar aktivt för att stödja de olika format och processer i det elektroniska flödet samt bidra till en effektiv och smärtfri integration i din verksamhet.
Pappersbaserade och manuella processer kostar mycket i tid och administrativt arbete samtidigt som de ofta utgör felkällor. Inte minst gäller detta order- och fakturaflöden. Att automatisera processerna och göra dem elektroniska är ett relativt enkelt sätt att effektivisera dina inköp.
Dustin har arbetat länge med elektroniska flöden såsom e-faktura, e-order och e-katalog och ser mycket positivt på att allt fler kunder väljer den vägen.
Vi har i dag en avdelning enbart för E-sourcing som håller sig uppdaterad kring utvecklingen på området och kan leda kunderna rätt. Dustin stödjer de flesta format och metoder som finns för att koppla samman ert affärssystem med vårt ordersystem. Vi agerar gärna testleverantör för den som vill komma i gång.
Dustin kan erbjuda en rad olika lösningar med olika grad av automatisering, anpassat efter era specifika behov. Genom automatiseringen kan ledtiderna för våra redan snabba leveranser kortas ytterligare
Klicka på rubrikerna för att läsa mer
SFTI (Offentlig sektor)
Single
Face to
Industry, vanligen benämnt SFTI, är en branschstandard inom offentlig sektor som syftar till att skapa förutsättningar för elektronisk handel inom och till och från offentlig sektor. Till slutet av 2013 ska stora delar av den offentliga sektorn ha infört elektroniska inköpssystem och då är SFTI en rekommenderad standard.
Dustin har lång erfarenhet av elektroniska order och fakturaflöden och stödjer de flesta scenarion som beskrivs i specifikationerna för SFTI 6.xx.
Vår rekommendation är Scenario 6.5.3 ”Avrop mot ramavtal med varukorg” eftersom Dustin har ett så brett produktsortiment som uppdateras dagligen.
↑ Dölj
E-faktura
På Dustin ser vi bara fördelar med e-faktura och har skapat processer för att det ska gå så snabbt och enkelt som möjligt att koppla upp nya kunder.
Dustin stödjer de flesta format e-fakturaformaten bl.a.
- Svefaktura
- Finvoice
- EDIFACT
- cXML
- xCBL
Dustin kan skicka e-faktura till de flesta VAN operatörer, bl.a.
- Inexchange
- Itella
- Pagero
- Posten Strålfors
- Tieto Enator
↑ Dölj
E-order
E-order innebär att en order skickas elektroniskt från kundens inköpssystem till Dustins ordersystem utan någon manuell handpåläggning. Detta kortar ner ledtiderna ytterligare och minimerar risken för felaktiga orders och fakturor.
Dustin stödjer de flesta format e-formaten bl.a.
- Sveorder
- cXML
- XCB
- EDIFACT
↑ Dölj
Integration av produktsortiment
Ett sätt att säkerhetsställa att inköps orders och fakturor blir korrekta samt förenkla orderförfarandet är att kunden integrerar Dustins produktsortiment i sitt inköpssystem. Detta kan antingen göras genom en EDI katalog eller Punch-out.
EDI katalog: Katalogen skickas varje natt till kund och innehåller Dustins produktsortiment med artikelnummer, priser, lagersaldo mm.
Punch-out: Kallas även för Roundtrip och innebär kunden lägger upp en speciell länk till Dustins Webbshop i sitt inköpssystem. När beställare klickar på länken så blir de direktinloggade och ser sina avtalspriser. Köpet genomförs på samma sätt som i Dustins vanliga webbshop, skillnaden är när beställaren avslutar köpet så skickas artiklarna tillbaka till kundens inköpssystem istället för att det genereras en order hos Dustin.
↑ Dölj